仕事をしていく上で、必ずと言ってもいいほどに必要なワードによる文書作成。
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書類は必要不可欠なものですが、やるべき業務の進捗が書類の作成によって滞ってしまうのは良くないこと。
ですから、書類の作成を他の人に依頼し、自分たちが本来やるべき重要な業務をした方が良いという考え方も可能。
そんなときに役に立つのが「書類の作成代行サービス」です!
今回はワード文書の作成を代行してくれる業者をその特徴とともにいくつかご紹介します。
目次
ワード文書作成を代行してもらうメリット
では、ワード文書の作成を代行してもらうメリットとは一体なんでしょうか?
- メリット①:安い
- メリット②:手軽に頼める
- メリット③:時間がなくても大丈夫!
- メリット④:全国どこからでも頼める
- メリット⑤:色々な書類を作成してもらえる
- メリット⑥:手間が省ける
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メリット①:安い
ワード文書作成の代行と聞くと、企業でしか依頼できないような高額な利用料をイメージするかもしれません。
しかし、文書作成代行の依頼は一般の方でもお手頃な価格帯です。
基本的に1枚あたり2,000~3,000円とリーズナブル!
さらに、依頼する書類の枚数が多い場合は、割引サービスもあるので、ワード文書作成代行のサービスはやはり、安いですね!
メリット②:手軽に頼める
文書の作成代行と聞くと、何十枚もの書類の作成が通常かと思われるでしょう。
しかし、ワード文書の作成依頼は、1枚からの依頼でもOK。例えば、同窓会での案内状、町内会での書類など、数枚のワード文書も代行可能です。
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メリット③:時間がなくても大丈夫!
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このように思うかもしれませんが、サービスによっては簡単な書類だと最短2日で納品されるところもあり、書類がすぐに必要な状況にも対応できます。
また、すべてのサービスに共通はしませんが、「どうしても急ぎで書類を作って欲しい」、「月曜日に必要だから、土日に作成してほしい」といった場合に対応してくれるサービスもあります!
メリット④:全国どこからでも頼める
ワード文書の作成代行依頼は、全国どこからでも依頼できるサービスが多いです!
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インターネットを活用してどこからでも頼めるので自分が忙しくて書類を作れなくても安心です!
メリット⑤:色々な書類を作成してもらえる
ワード文書作成の代行と聞くと、たくさんの書類を代わりに作ってもらうというイメージではないでしょうか?
しかし、1ページからでも作成してもらうことが可能で、大学のサークルでの書類や、同窓会の案内状などの小さな書類も代行してもらえます!
メリット⑥:手間が省ける
人によって、ワード文書を0から作成するのは大変な手間。
まず、内容を考えて、次に構成を作り、慣れないパソコンのアプリケーションを立ち上げ、やっと文書の作成に取りかかります。
取り掛かったのはいいけれど、操作に慣れていないと複数ページの文書を作成するのにも一苦労ですよね。
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もし、人手が足りなくてワード文書の作成に手が回せなくても安心です。
どんなワード文書作成を依頼するのが一般的?
さまざまなワード文書を作成してもらえると上述しましたが、例えばどういった書類が実際に依頼されているのでしょうか?
- 手書きの書類の清書
- 社内文書
- 案内文書
- 町内会での書類
- PTAの文書
- 校内文書
- 会計報告書
- 同窓会の案内
- アンケート作成
- 契約書の文字起こし
- 職務経歴書
- 書類の元号の変更
- 代表の挨拶の原稿
- 求人広告
- 手紙(電子メール)代筆
- 明細書
- 商品売買の管理データ作成
- プレゼン資料
- 協議書類
- チラシ
このように、会社の書類や町内会、PTAで使うようなワード文書だけではなく、元号の変更などのちょっとした書類の修正やエクセルを使ったデータ入力やパワーポイントでのスライド作成など、多岐にわたって代行を依頼することができます!
ワード書類作成代行サービスの料金相場
ワード書類作成代行サービスの料金相場は、A4の紙1枚あたり800~3,300円(基本料金など除く)です。
料金体系は
依頼料=基本料+書類作成代行の料金
となっています。
例えば、あるサービスの基本料金が1,000円、書類作成代行の料金がA4の紙1枚あたり900円だった場合。
A4の書類を3枚分の作成代行を依頼すると金額は、
基本料金の1,000円 + 書類作成代行の料金800円 × 3 = 3,400円
といった感じですね。
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ワード文書作成代行ができるサービスおすすめ比較ランキング10
ワード文書の作成ができる代行業者をおすすめ順にご紹介していきます!
1.Sprout!(スプラウト)
価格:2000円〜
- 6枚目以降、1枚につき500円の割引
- 基本料がないので、少しの文書でも依頼しやすい!
- サービス内容:休日作成可能(ただし、通常料金の1.5倍)
2.パソコンの家庭教師BEST
基本料金1,080円/受注1回毎、ワードレイアウト文書:2,700円/枚、ワードベタ打ち文書:3,240円/枚
- 10枚目以降、割引を適用可能
- サービス内容パワーポイントでのスライド作成
- エクセルでのデータ入力
- イラストレータ、フォトショップでのデザインファイル作成
3.笑顔でこたえるパソコン診療所
ワードベタ打ち文書:3,000円/枚、表、イラストあり:4,000円/枚
- お急ぎの場合にも相談可能
- パワーポイントでのスライド作成
- エクセルでの請求書、見積書の作成
4.Serio-net
基本料金:1,000円/件、テキストのみ:800円/枚、
オプション:紙面デザイン:+500円/枚、写真イラスト挿入:+200円/枚
- 安い
- 多様なオプションつき
- エクセルでのデータ入力やグラフィック作成も可能!
5.JIMDO
価格:800~1,200円/枚
- 安い!
- 修正は何度でも無料!
- カタログ作成、手書き原稿のワード文書化
6.何でも屋GARDEN
価格:5,000円~
価格は高めですが、特定の資料を集めて書類を作ってほしいといった企業向けのサービスが中心となっています。
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7.ライティング株式会社
価格:2,000円/100文字
価格は他に比べると少し高めです。
1週間以内の納品を希望する場合は、基本料金の1.5倍の特急料金で利用可能です。
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8.CASTER BIZ
価格:96,000~120,000円/月
オンラインアシスタントサービスの1つで、価格が高いためランキングは低くなってしまいますが、採用倍率1%の優秀な社員が書類作成などの幅広い仕事をこなしてくれます。
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9.Genny
価格:95,000~105,000円/月
オンラインアシスタントサービスの1つ!
10日間のトライアルプランを4,800円で利用できるので、気軽に試せるのが特徴!
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10.HELP YOU
価格:150,000円/月
個人ではなく様々なスキルを持ったアシスタントチームを紹介してくれるのが特徴であるオンラインアシスタントサービス。
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ワード文書作成代行を依頼する時の注意点
ワード文書作成代行のサービスは、土日に対応可能なものが少ないので注意しましょう。
土日祝が休業日になっているサービスが多いので「月曜日に書類が必要だから、土日に作成して欲しい」などの要望だと依頼は難しくなってきます。
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しかし多くの場合、土日祝の対応は、通常の依頼料より料金が高いのが大半。
例を挙げると、先ほど紹介したSprout!(スプラウト)は、土日の作成代行を依頼できるサービスの1つですが、土日祝の対応料金は1.5~2倍となってしまいます。
なので、「どうしても急に作らなければいけなくなった」という状況以外は早めの依頼をオススメします!
ワード文書のみならず、エクセルやその他書類全般の作成作業を外部に丸投げしたい場合は【2019年版】書類の作成代行サービスおすすめ5選を参考にしてください。
また、もっと幅広く業務を委託したい場合は秘書を雇うことも検討に入れましょう!
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