ビーフォローの評判・口コミまとめ!オンライン秘書サービス

この記事でお伝えできること
  1. オンライン秘書サービス「ビーフォロー」の概要
  2. 「ビーフォロー」を利用するメリット・デメリット
  3. 実際に「ビーフォロー」を利用した人の口コミ

オンラインアシスタントを導入したいけど、どのサービスがいいかわからない!

という方も多いのではないでしょうか?

美人秘書

このようなお悩みを持つ個人事業主やベンチャー経営者のために、この記事では、そんな悩みをすぐに解決してくれるオンライン秘書サービス「ビーフォロー」について解説します。

さらに、ビーフォローを利用するメリット・デメリットオンライン秘書の口コミも紹介します。

この記事を読むことで、あなたに適切なオンライン秘書を見つけ、業務の効率化を図るきっかけになるかもしれません。

ちなみにオンライン秘書業界の中で1番のオススメはHELP YOUです。サービスレベルも高く、継続率も98%以上という圧倒的満足度を誇っています。

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オンライン秘書サービス『ビーフォロー』とは?

「ビーフォロー」は、株式会社ビーフォローが運営するオンライン秘書サービスです。

事務作業や営業アシスタントはもちろん、他のオンライン秘書サービスでは受けてもらいにくい、Web制作系の仕事も受けてもらえるオンライン秘書サービスです。

ビーフォローで依頼できる業務内容

  1. Web制作デザイン・・・ページ作成・バナー、ロゴ作成・チラシ・名刺・イラスト、マンガなど
  2. 営業アシスタント・・・ データ入力・資料作成・名刺管理など
  3. サイト運用・・・ ECサイト運用代行・SNS運用代行・画像トリミング・加工編集・入稿作業・WEB広告運用サポートなど
  4. バイリンガル・・・翻訳業務など(英語・中国語など)

ビーフォローでは、主に上記4つの業務を依頼することができます。

データ入力などの事務的な作業はもちろん、一般的なオンラインアシスタントでは受けてもらいにくい複数言語の翻訳業務を受けてもらえることは大きなポイントです。

その他にも相談次第で受けてもらえる業務もあるため、まずは相談することをおすすめします。

オンラインアシスタントサービス『ビーフォロー』の料金システム

月20時間プラン:50,000円(時間超過は30時間まで2,500円/h)

月30時間プラン:70,000円(時間超過は30時間まで2,300円/h)

月50時間プラン:100,000円(一律2,000円)

無料プラン:初めての方のみ5時間分の無料トライアル

 

※翌月への繰り越しはできません

ビーフォローでは月5万円からサービスを利用することができます。

基本的なプランでは50時間までのプランしかありませんが、相談することで50時間以上でも対応してもらうことも可能です。

ビーフォローを利用したことがない方に限り、5時間の無料トライアルを受けることができます。

まずは無料トライアルを受けてみたいという方は、こちらから問い合わせをすることができますよ。

オンラインアシスタントサービス『ビーフォロー』を使うメリット

ビーフォローのメリットまとめ
  • 料金据え置きで翻訳に関するマルチタスクを実現!
  • 雇用・管理・設備などにかかわるコストが不要!
  • アシスタントに要望を伝えるだけで、適任なサポーターが対応してくれる!

ビーフォローの最大のメリットは、料金が据え置きで翻訳に関するマルチタスクが実現できるという点です。

英語と中国語など複数の言語でマルチタスクを行うことができます。

・海外進出を考えている事業者

・外人向けのサイトを運営する個人事業主

このような事業者の業務効率アップには、特におすすめです。

複数の言語でマルチタスクを依頼できるオンラインアシスタントサービスは、ビーフォロー以外では「[HELPYOU]」「CLARY」くらいしかありません。

そのため、複数の言語でマルチタスクを実現できることは、ビーフォローの強みといえるでしょう。

オンラインアシスタントサービス『ビーフォロー』を使うデメリット

ビーフォローのデメリットまとめ
  • 時間を翌月に繰り越すことができない
  • 下位プランへの変更ができない

オンライン秘書サービスでは、1か月あたりの稼働時間が定められているところが多く、ビーフォローもその一つです。

定められた稼働時間が時間が余った場合には、翌月に繰り越すことができるオンラインサービスもあります。

しかし、ビーフォローは時間を翌月に繰り越すことができないのです。

美人秘書

繰り越しができる「[HELPYOU]」などと比べると、少し見劣りをしてしまいます。

また、下位プランへの変更ができない点もビーフォローの大きなデメリットでしょう。

特に不動産や旅行代理店など、繁忙期がはっきりとしている業態の事業者にはおすすめできません。

美人秘書

もしあなたが、時期によってプランを変更したい場合は、「[フジコ]」の方がおすすめでしょう。ビーフォローと同じ価格帯で、プランの変更が柔軟にできるオンライン秘書です。

オンラインアシスタントサービス『HELP YOU』の口コミ

ビーフォローの口コミを探しましたが、現在は確認できませんでした。

代わりにオンライン秘書「[HELPYOU]」の口コミを紹介します。

HELP YOUの口コミ

 

社員の業務時間が有効に使えるようになりましたね。

具体的に今まで依頼した業務は、市場調査や海外事例 のスポットの調査依頼やソーシャルメディアの運用、定期的な社内の数値計測の集計 です。
Instagramでポストされた料理教室の投稿をTadakuのアカウントでリポストして紹介しているんですけど。

そういった作業は大体業務フローを作ることができ、基本的に誰がやっても同じようにできる。ところが、インターン生に頼む場合、毎日インターン生が来る形態で雇わなくてはいけないし、時々想定してなかったミスをしたりするので、自分や他の社員が突発的にサポートをすることが多々ありました。

リサーチや計測でも、「大体こういう感じでサイトを見てやってください」と依頼しても、あまり期待通りの答えが出なくて結局自分でやっていました。それが今では事業の本質、メインのところに時間が使えるようになって、本質的な事業構築の時間が作れたというのは、大きいんじゃないですかね。

「IT企業経営者(従業員1~10名)・男性/出典:HELP YOU公式HP(https://help-you.me/blog/interview-tadaku)」

 

HELP YOUの口コミ

段々とアシスタントさんが雰囲気をつかんで、「例えば、ここにはこういう写真があれば良いですよね」と提案してくれたのは嬉しかったですね!

私はいろいろな仕事を抱えてますから、そこまで気が回らなかったんですよ。

全員で一緒にひとつのものを作っているチームなんだ、と一体感を感じることができました。

「タレントエージェンシー企業経営者・男性/出典:HELP YOU公式HP(https://help-you.me/blog/interview-phiomn)」

 

オンラインアシスタントサービス『ビーフォロー』に対するQ&A


対応スタッフはどんな人がやってくれますか?

20代~40代の方が多いです。産休で会社を退職した実務経験が豊富な主婦の方や、フリーランスとして活躍している方がメインです。


作業時間数はどのように計算されるのでしょうか?

制作物を制作するためにかかった時間のみが作業時間として計算されます。依頼についてのヒアリングや、ディレクションにかかる時間は作業時間に計算されません。


作業時間が月の上限を超えた場合はどうなりますか?

超過時間分は、契約プランごとに設けられている1時間当たりの超過代金を支払うことになります。超過した場合にはプランのグレードアップも相談することができます。


契約プランの変更は可能ですか?

上位プランへの変更のみ可能です。また、当月の変更はできませんが、翌月以降の変更であれば可能です。


『ビーフォロー』の申し込みから利用開始までの流れをわかりやすく解説

美人秘書

ビーフォローの申し込みから利用開始までの流れは次の通りです。
STEP.1
問い合わせをする

電話しながらパソコンを眺める男性

Webページもしくは電話で問い合わせをすることができます。

ビーフォロー公式HP

ただ、筆者が問い合わせたところ、とても電話対応がはっきりとしない感じだったので、印象は悪かったです。

STEP.2
依頼内容を伝える

 

打ち合わせする男女

担当してくださるアシスタントに依頼内容を伝えましょう。

詳しく伝えることでより適任なサポーターを手配してもらうことができますよ。

STEP.3
依頼内容の確認・ミーティング

パソコンを眺めながら対応するオペレーター

依頼内容を社内で確認し、適切なメンバーを選出します。

その後、依頼内容の確認を行い、細かなところまですり合わせを行ってもらえます。

必要に応じて電話やSkypeでオンラインミーティングをしてもらうことも可能です。

STEP.4
予定所要時間の算出

資料とペンと電卓

依頼内容の確認が終わると、対応スタッフが依頼内容を確認し、所要時間の予定を算出します。

所要時間を依頼主が確認し、問題なければ作業がスタートです。

STEP.5
作業スタート

パソコンを操作する女性

作業が始まると基本的には、納品を待つだけです。

不明点や作業時間が遅れそうであれば、その時点で連絡、相談をしてもらえます。

 

『ビーフォロー』をおすすめする人

ビーフォローはこんな人におすすめ!
  • 海外進出や外国人向けサービスを運営している個人事業主やベンチャー企業経営者

ビーフォロー最大の特徴は、複数の言語でのマルチタスクをを行うことで、業務の効率化ができることです。

複数の言語での業務を対応してもらえるオンライン秘書サービスは、ビーフォロー以外に「[HELPYOU]」と「CLARY」くらいです。

そのため、海外進出や外国人向けサービスの運営を行っている個人事業主や、ベンチャー企業経営者にはおすすめといえるでしょう。

時期に応じてプランを柔軟に変更したいなら!

もしあなたが、繁忙期や閑散期に応じてプランを変更し、効率よくコストカットを行いたいなら「フジコ」がおすすめです!

ビーフォローと同じ価格帯で、柔軟なプラン変更を行うことができるため、さらなるコストカットが見込めます。

費用が高くなっても質の高いサービスを選びたいなら!

月々の費用が高くなってでも質の高いサービスが利用したい場合は、「HELPYOU」がおすすめです。

英語・中国語・韓国語などの言語に対応しているだけでなく、採用率1%の門を潜り抜けた優秀なスタッフのみが対応してくれます。

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