- プレゼン資料の作成を代行してもらうメリット
- おすすめのプレゼン作成代行サービス
日々の仕事の中でプレゼン作成に多くの時間を取られていて「できることなら誰かに任せてしまいたい……」と考えている人も多いのではないでしょうか?
そんな方には「プレゼン作成代行サービス」を利用して業務の効率化を図ることをおすすめします。
プレゼン作成代行サービスとはその名の通り、資料作成の業務を外注できてしまうという素晴らしいサービスです。
当記事では、プレゼン作成代行サービスを利用するメリットや、おすすめの会社・サービスを紹介していきます。
ぜひ普段の仕事への導入を検討してみてください。
目次
プレゼン作成作業を代行してもらうメリット
プレゼン作成を代行してもらう一番のメリットは、作成にかかる時間を大幅に短縮できる点です。
たった数枚のプレゼン資料を作成するためにも、質の高い資料を作ろうとしたら、数時間はかかってしまうはず。
たまに作るくらいであればいいかもしれませんが、毎日・毎週のようにプレゼン資料を作成しているのであれば、思い切って外注してしまったほうが、全体的にみてコストパフォーマンスが向上するかもしれません。
プレゼン作成を代行してもらえれば、その時間をほかの業務に割けて、自身の成長につながる可能性も高いでしょう。
美人秘書
【関連記事】:資料作成を外注できるサービスはいくつある?外部委託のメリット・デメリット
どんなときにプレゼン作成代行を依頼する?
時間的余裕を生むという大きなメリットがあるプレゼン作成代行ですが、どのようなときに依頼するべきなのでしょうか?
想定される状況を以下にまとめました。
- プレゼン資料が急に必要になったとき
- 資料のクオリティを上げてプレゼンを成功させたいとき
- プレゼン資料のお手本がほしいとき
- プレゼン資料作成に割ける時間がないとき
- プレゼン作成代行サービスの質を確認したいとき
美人秘書
プレゼン資料が急に必要になったとき
企業で働いていたら、イレギュラーはつきもの。
突然の仕事が入ってきて、1週間後にはプレゼン資料が必要になる状況も珍しくはありません。
プレゼン作成代行サービスを使えば、2,3営業日で資料を納品してもらえることもあるので、急きょ資料が必要になった際にも安心です。
プレゼンを成功させたいとき
場合によっては、一度のプレゼンによって、自身のキャリアに大きな影響が出ることもあるでしょう。
人生において重要なプレゼンをするような場合には、自分ですべて行うのでなく、その道のプロに依頼するほうが得策です。
どうしても成功させたいプレゼンがあるときには、プレゼン作成を代行してもらい、質の高い資料を作成してもらいましょう。
プレゼン資料のお手本がほしいとき
普段プレゼン資料の作成を頻繁に行なっている人はもちろん、まったく作ったことがない初心者にとっては、真似できるお手本があると心強いものです。
知識がない段階で自分のやり方だけで作ってしまうと、なかなか高品質なプレゼン資料は作れないでしょう。
美人秘書
プレゼン資料作成に割ける時間がないとき
ほかの業務で忙しかったり、新しいことに取りかかったりする際に、今まで行なっていたプレゼン資料の作成業務が煩わしくなることもあるでしょう。
そんなときに資料作成を業務委託してしまえば、その分の時間を丸々ほかの業務に充てられるようになります。
これにより、自分自身はもちろん、会社にとっても大きなメリットにつながる可能性があるので、一度上司に打診してみてもいいでしょう。
プレゼン作成代行サービスの質を確認したいとき
美人秘書
そんなときには実際に利用してみて、サービスの質やコストパフォーマンスの良し悪しなどを判断してみることをおすすめします。
体験してみることによって、会社のホームページを見ているだけでは判断できないような、メリットを見つけられるかもしれません。
プレゼン作成代行サービスの料金相場
美人秘書
イラストや高度なアニメーションを追加したい場合には、別で料金がかかる場合が大半なので、見積もりの段階で確認しておきましょう。
また、納期を短縮する際にも、日数に応じて追加料金がかかります。
細かな料金設定はサービスによって異なるので、ひとつの情報だけを見て決めるのではなく、比較検討を入念に行なってください
以下でプレゼン作成代行サービスを取り扱っている企業やサイトを紹介していきます!
おすすめのプレゼン作成代行サービス比較
ここでは、計6つのプレゼン作成代行サービスを紹介します。
- ドキュメントプラス
- パワポエージェント
- カラくるデザイン
- プレゼンマイスター
- ココナラ
- オンライン秘書
美人秘書
1.ドキュメントプラス
まずは、パワーポイント資料制作の専門会社である「ドキュメントプラス」です。
パワーポイント作成歴15年の専門家が事前にヒアリングをして、顧客が納得いくまで何度も無料で修正してくれるという特徴があります。
10ページの資料作成を依頼した場合のお値段は35,000円〜です。
価格帯は平均くらいですが、プロが徹底的に修正してくれるのは安心ですね。
2.パワポエージェント
プレゼン資料の作成はもちろん、原稿やプレゼン内容のコンサルまで行なっている企業です。
公式HPに制作実績が数多く掲載されているので、一度見てみるとイメージが湧きやすいと思います。
10ページの資料作成にかかる料金は50,000円〜で、納期を1日短縮するごとに別途10,000円かかるようです。
多少費用が高くとも、高クオリティの資料を求めている人におすすめします。
3.カラくるデザイン
カラくるデザインは、圧倒的な定価格と納品の速さを売りにしている企業です。
10ページの費用は10,000円〜で、上述した2つの企業と比べても半額以下のお値段。
コストが低いため、気軽に利用できるのは大きな魅力です。
4.プレゼンマイスター
プレゼンマイスターは、プレゼン用の資料作成だけではなく、豊富なオプションを提供している企業です。
具体的には、パワーポイントで映像を作成したり、資料をAndroidアプリにして納品してくれたりするサービスがあります。
10ページあたり45,000円〜と少しお高めですが、普通の資料ではなく、インパクトの強いものを作りたい場合におすすめです。
5.ココナラ
ここまで紹介してきたのは、すべて企業から直接受けるサービスですが、ココナラは「個人からもスキルを買える」マッチングサイトです。
実際に調べてみたところ、プレゼン資料の作成を代行している人もいて、私が検索した中で一番低コストだった人は、1ページ500円〜で募集していました。
美人秘書
6.オンライン秘書サービス
最後に紹介するのは、オンライン秘書サービスです。
美人秘書
ここまで紹介してきた別のサービスとは料金形態が違い、月額で支払う必要があります。
オンライン秘書サービスとして有名な「フジ子さん」を利用した場合、月額47,000円〜で依頼できます。
プレゼン資料作成のみならず、経理や人事業務も外注できるので、利用の仕方によってはコストパフォーマンスが高い運用が可能でしょう。
以下の記事では、フジ子さん以外のオンライン秘書サービスについて詳しく説明しています。あわせてご覧ください。
>>【34社徹底比較】オンラインアシスタントサービスおすすめランキング!
結局、どのプレゼン作成代行サービスがおすすめなの?
美人秘書
導入したいケースによってもどのサービスを利用するのがおすすめ!とは一概にはいえません。
- 価格
- クオリティ
- サービス内容の充実度
でそれぞれおすすめなサービスをご紹介します。
価格の安さ
とにかく低コストでプレゼン資料を作成したいのであれば、ココナラに依頼するのがいいでしょう。
上述した通り、人によっては10ページのプレゼン資料でも、5000円程度の値段で仕上げてくれることもあります。
クオリティ面が心配かもしれませんが、サイト内での評価を見て判断すれば、比較的高品質な資料を作成してくれるはずです。
クオリティの高さ
できるだけハイクオリティのプレゼン資料が必要な場合は、パワポエージェントに依頼するのがおすすめです。
いままでに多くの実績があるので 満足度の高いものが仕上がるはずです。
費用に余裕があるのなら、利用を検討してみてください。
サービスの充実度
プレゼン作成の代行だけではなく、その他のサービスも同時に受けたい場合には、オンライン秘書サービスをおすすめします。
プレゼン資料作成以外の業務も依頼できるため、さまざまな利用方法があるでしょう。
美人秘書
プレゼン作成代行を依頼する時の注意点
最後に、プレゼン作成代行を依頼する際の注意点をお話しします。
プレゼン作成代行は便利なサービスですが、利用する前には比較検討をきちんと行なってください。
今回ご紹介したサービスだけでも、それぞれ料金形態や特色が異なります。
事前リサーチが不十分な状態で依頼してしまうと、思ってた以上に費用がかかってしまったり、満足のいくクオリティの資料を作成してもらえない可能性があります。
この点には十分注意をした上で、業務効率化のために、プレゼン作成代行サービスを試してみてください!
また、プレゼン資料作成以外にも頼みたいものがある場合は秘書を雇うことも検討に入れましょう!
詳しくは『一人社長が秘書を雇う時の注意点・メリット・デメリットについて解説』を参照ください!
コメントを残す