日々の仕事の中でエクセル作成に多くの時間を取られていて「できることなら誰かに任せてしまいたい……」と考えている人も多いのではないでしょうか?
そんな方には「エクセル作成代行サービス」を利用して業務の効率化を図ることをおすすめします。
>エクセル作成の代行サービスとは、外部のサービス業者に委託してマクロやVBA、関数などの業務を代行するサービス。
使用用途やこちらの要望に合わせ、エクセル作成を依頼することができます。
ところが、このようなサービスは種類が多く、どのサービスを選ぶべきか迷ってしまう方も多いでしょう。
今回は、数あるエクセル代行サービスについて、料金や特徴別にランキング形式で紹介していきます。
- エクセルでデータをまとめるのが苦手or嫌い
- エクセルで大量の資料を作らないといけないけど時間がない
- そもそもエクセルの操作方法がわからない
エクセル作業を代行してもらうメリット
エクセル作業を代行してもらうメリットは、作業する時間がない人やエクセル作成にあまり自信のない人でも、低価格で素早く気軽にエクセル作成することができる点にあります。
例えば、マクロやグラフなど特定した業務のみだけを依頼するといった細かな作成も可能です。
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どんな時にエクセル作成を依頼する?
複雑なエクセル作成を短時間で作成できるというメリットがある代行サービス。
では、どのようなタイミングで作成代行をお願いするのでしょうか?
- 単純作業を自動化させたい時にはエクセルのマクロ作成
- データを視覚化して見やすくしたい時にはエクセルの棒や折れ線グラフ作成
- エラーや間違い入力に対してメッセージが出るようにしたい時はエクセルのポップアップ作成
- ワークシートのデータを抽出したい時はエクセルのフィルター作成
- メールを自動化させたい時はエクセルのメール作成
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1.単純作業を自動化させたい時にはエクセルのマクロ作成
エクセルに標準装備されているマクロは、複数の手順を覚えさせ、自動化できるシステムです。
マクロを使用すると、報告書の作成や営業成績表などの単純作業を簡略化することができます。
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2.データを視覚化して見やすくしたい時にはエクセルの棒や折れ線グラフ作成
エクセルのグラフを用いると、データを視覚的に見やすくすることも可能です!
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また、他のデータと比較分析したい時に棒グラフや折れ線グラフなどのグラフ作成を依頼することで、簡単に資料を作成することができます。
3.エラーや間違い入力に対してメッセージが出るようにしたい時はエクセルのポップアップ作成
マクロ入りブックやデータを始めて操作、入力するときに、間違いや入力ミスが発生するのは避けたいですよね。
そんな時は、ポップアップ機能を作成することにより、エラーや間違い入力に対してメッセージを表示させることができます。
4.ワークシートのデータを抽出したい時はエクセルのフィルター作成
ワークシート上で自分が選択した条件だけのデータを抽出したい時は、フィルター機能を作成することで可能になります。
これにより、各列単位で条件の絞ったデータが表示されるようになります。
5.メールを自動化させたい時はエクセルのメール作成
一人相手や数人程度のメールならまだしも、大量のメールを管理するのはなかなか大変ですよね。
エクセル上でのメール自動化ツールなどを依頼作成してもらうことで、いつ誰にどのようなメールを送るかの管理が効率的になり大変便利です。
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エクセル作成代行サービスの料金相場
エクセル作成代行サービスの料金相場は、依頼する作業内容やサービス業者によって変動します。
VBAやマクロを用いた管理ツールであれば¥1,000~¥5,000
IE自動操作など複雑で時間のかかるものであれば¥10,000~¥50,000以上が相場です。
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おすすめのエクセル代行サービス8選
ここでは、計10個ののエクセル作成代行サービスを紹介します。
- ココナラ
- イットウェブ
- オフィス・ブール
- Lancers(ランサーズ)
- アットプラスワン
- クラリテ
- Kaori-san
- たすかるワーク
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①ココナラ
ココナラは問題解決について特化したマッチングプラットフォームです。
全国400名以上のプログラマーからお好みのプログラマーを選択して依頼することが出来ます。
ココナラのおすすめポイントは、幅広い依頼予算です。
¥500~¥10,000前後と低価格から選べるようになっているので、特に初めてエクセル作成を依頼する人におすすめです。
ココナラ②イットウェブ
イットウェブは業務を効率化するためのエクセル作成・修正を行うサービスです。
イットウェブのおすすめポイントは専門性の高い依頼ができることです。
元システム開発のメンバーだった経験を活かし複雑なツール作成も対応しています。基本料金は1時間で¥5,000、高度なものであれば¥300,000前後で提供しています。
また、たとえ小さな開発を依頼しても6か月の保証期間があります。
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特に本格的なツールを依頼したい人におすすめです。
③オフィス・ブール
オフィス・ブールは単機能の処理からマクロ作成まで広く扱うサービスです。
おすすめポイントは小さな案件から受けているため外注しやすいことです。
最小単価が¥2,000~と比較的安く依頼できます。
また実際に依頼する際にキーワードとなるフレーズやヒントが記載されており、スムーズにやり取りすることも可能です。
また、途中まで作成したエクセルのデータを完成させたり、動かなくなったものを直してほしいといった救急作業も受けているので「早急にココを直してほしい」という案件がある人におすすめです。
④Lancers(ランサーズ)
ランサーズは多くのプログラマーから受注者を選べるクラウドソーシングサービスです。
おすすめポイントは、クライアントから高い評価を受けている人やランサーズ認定を受けている人が上位表示されることにより、高クオリティなプログラマーを迷わずに依頼できることです。
料金相場は¥3,000~¥10,000となっており幅広い要件での依頼が出来ます。
多くのフリーランサーから選択できるという点から依頼者選定に時間をかけたくない人におすすめです。
⑤アットプラスワン
アットプラスワンはエクセル作成代行だけでなく、お悩み解決にも重点を置いたサービスです。
おすすめポイントは、作成してもらうだけでなく自分も勉強しながらエクセル作成に取り組めることです。
1件につき¥10,000と標準価格は高めですが、実践的にエクセル作成を学んでいきたい人におすすめです。
⑥クラリテ
クラリテはエクセル作成代行をはじめ、ワードやパワーポイントなどの代行も行っているサービスです。
エクセル作成は¥3000~ BVA・マクロ作成は¥6,000~と比較的安価です。
おすすめポイントはデスク調査やデータ分析も依頼できるということです。
エクセル作成と合わせて活用できるので、データ分析を用いたエクセル作成を考えている人におすすめです。
⑦Kaori-san
カオリさんは月額プランによってさまざまな業務を代行してくれるオンライン秘書サービスです。
最低金額のバイトプランで月¥2,490、月3件の業務を代行します。
おすすめポイントは、秘書サービスならではの痒い所に手が届くような柔軟さです。
一言ほどの依頼内容で分かりやすく丁寧な情報を提供できるので、簡単な業務を手短に依頼したい人におすすめです。
››【34社徹底比較】オンラインアシスタントサービスおすすめランキング!
⑧たすかるワーク
たすかるワークはパソコンの導入からエクセルの資料作成までのスタートアップを代行するサービスです。
おすすめポイントはエクセル作成だけでなく、パソコン講座やインターネット環境のセッティングをしてくれるということです。
知識が乏しく、1からパソコンについて、エクセルについて依頼したい人におすすめです。
エクセルデータ入力10件:¥800~と安価なのも依頼しやすいですね!
エクセル作成代行を依頼する時の注意点
以上紹介したように、代行サービスは要件・用途やレベルにより全く異なります。
最後にエクセル作成代行を依頼する際の注意点ですが、自分が依頼したいエクセル作成はどのくらいのレベルなのかをしっかりと見積もることが重要です。
美人秘書
友人や知人でエクセルの作業が詳しい人に聞いてみるのでもいいでしょう。案外「こうすればいいよ」と簡単な作業内容で済むかもしれません。
また各サービスによって料金が異なるため、もし依頼する場合は依頼したい要件と料金が適正かどうかを、いくつかのサービスで比較してみるのがベストです。
そんなにあるわけではないですが、相場より高い値段を請求されることもないとは言えません。
美人秘書
エクセル以外にもワード文書などを始め、書類作成が苦手という人は書類作成業務をそのまま丸投げしてもいいかもしれません!
詳しくは『【2019年版】書類の作成代行サービスおすすめ5選』をご覧ください!
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