秘書をオンラインで雇うことは可能？実例とともにリアル秘書との違いを解説

秘書を雇いたい！

ただ、実際に正社員で秘書を雇うほどの余裕はない。

常駐してもらうほどの業務があるわけでもなく、必要に応じて雑務をお願いしたい。

みたいな時に秘書をオンラインで雇えたらなあと思う人も少なくありません。

実際に僕も全く同じ同期で秘書さんにオンラインで業務をお願いしています。

今回は、オンラインで秘書を雇用する実例と方法をご紹介します。

秘書をオンラインで雇うことは可能？その方法とは

冒頭でもお伝えした通り、秘書をオンラインで雇うことは可能です。

これは知人やSNSなどで知り合った個人的に信頼できる人を雇用してもいいですし、今ではオンライン秘書サービスというものが中小企業や個人事業主の間で流行っているので、それを利用してもOKです。

筆者はSNSで知り合って一緒に仕事させてもらっていた方に日々の業務をお任せしています。

秘書業務ができそうな信頼できる知人がいない！と言う人はオンライン秘書サービスを活用するとスムーズです。

実際に正規で求人広告を出し、優秀な秘書を雇おうとすると

などがかかってくるため、かなりコスパのいいサービスであることは言うまでもありません。

【関連記事】：オンライン秘書とは？オンラインでアシスタントを活用するメリット・デメリット

代表的なオンライン秘書サービス3社

1.フジ子さん

次にオススメできるのが業界最安値のフジ子さんです。

オンラインアシスタントでは基本的に月額10万円がベースのところ、月額47,000円〜依頼ができ、業界でも最安値を誇っています。

安い価格のサービスはフジ子さん以外にもありますが、その中でもサービス内容や対応がダントツにしっかりしているのが特徴です。

業務対応範囲もかなり広い内容です。

フジ子さんの料金プラン

【関連記事】：業界最安値！オンラインアシスタント『フジ子さん』の口コミ・評判まとめ

【フジ子さん】の公式サイトを見る

2位：i-STAFF

当サイトでは、オンライン秘書をどのサービスで使うか迷ったら、業務クオリティが高く守備範囲も広いある i-STAFFをおすすめしています。

採用率1%の狭き門をくぐった経験豊富なアシスタントのみに絞られており、ハイクオリティな業務を低価格で提供してくれます。

また、徹底したセキュリティ管理もおすすめする理由の１つです。

i-STAFFの料金プラン

【関連記事】：i-STAFF(アイスタッフ)の口コミ・評判まとめ！オンライン秘書サービス

【i-Staff】の公式サイトを見る

3.キャスタービズ

3つ目におすすめなのが、セキュリティが世界最高水準のCASTER BIZです。

また、セキュリティなども世界水準で定められており、顧客情報が絶対に外部に漏れないように徹底されています。

キャスタービズの料金プラン

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実際に秘書をオンラインで雇ってどんなことを任せている？

では実際に秘書をオンラインで雇用した場合、どのようなフローでどういった業務を任せることができるのか。

実例を踏まえてお伝えしたいと思います。

知人や友人にオンラインで秘書をお願いした場合

筆者の場合、知人を通して紹介していただいた方に業務を依頼しています。

最初はテレビ電話で面談し、具体的にお願いしたい業務の内容をお伝え。

あとはLINEでやりとりしながら随時業務をお願いしていくといった流れです。

こんな感じで口座振込の依頼をしたり、記事に関してはほぼ自動で更新してくれるようにしています。

お願いしている時給は2,500円。

そんなに安い方ではないと思いますが、パフォーマンスが高い方なのでとても満足しています。

また、基本的な業務内容は以下の通りです。

実際にこのサイトの画像はほぼオンライン秘書の方にお願いして作ってもらっています。

普段はLINEでやりとりし、決済もLINEペイでしているので、全てのやりとりがLINEで完結するのでとても助かっています。

オンライン秘書サービスを利用してお願いした場合

次に、オンライン秘書サービスにお願いした場合のフローと任せる内容を見ていきましょう！

STEP.1

問い合わせ

どういった業務を依頼したいのか、概要を公式サイトから問い合わせる。

STEP.2

具体的な内容のすり合わせ&見積もり

オンライン面談か直の面談などで具体的な任せたい業務のすり合わせを行います。

それに応じてオンライン秘書サービス側がどのアシスタントチームを編成するかを決定したりします。

詳細を元にその場で見積もりor後日見積もりが送られてくるので、それで申し込むか否かを判断します。

STEP.3

最終打ち合わせ・業務委託フローの決定

申し込みが決定してそのまま始まるサービスもありますが、基本的にはここで再度最終確認を踏まえて業務フローを決定します。

月に大体どのような内容の業務をどれくらい振るのかの目安を決定します。

ただ、もちろんイレギュラーな業務発生も考えられるため、その場合の超過料金の有無なども打ち合わせします。

STEP.4

業務委託開始

基本的に最初の1ヶ月〜3ヶ月ほどは業務フローの修正などを行いながら徐々に進めていくのが一般的です。チャットツール（チャットワークなどが多め）で特定の専任アシスタント（複数名のアシスタントを統括している）と連絡を密に取り合います。

そのうち、ある程度フローが確立していけば、業務は丸投げでも勝手に納品されるようになってきます。

STEP.5

決済

決済は口座振込が一般的ですが、クレカや自動引き落としのあるサービスもあります。

依頼できる業務は様々ですが、主に電話代行、メール対応、書類や資料作成をお願いする社長が多いようです。

筆者のような法人化していない個人事業主の場合、個別具体的な依頼にもきちっと対応してくれますので、まずは相談してみるのがいいでしょう。

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