【事業主必見！】秘書業務を行ってくれるサービスを用途別にご紹介！

電話業務や資料作成なんかの雑務を臨機応変に対応してくれる優秀な秘書がいてくれたらなあ。。

この願望は全社長、個人事業主が抱えている願望かもしれませんね。

ただ、事業を立ち上げたばかりでまだ人を雇う余裕はない。個人で規模もそこまで大きくないのでバイトを雇うほどの業務量はない。

といった諸問題がある人も多いでしょう。

今回は、そんな問題を解決してくれる秘書業務を対応してくれるサービスを紹介します。

秘書業務を代行してくれるサービスってあるの？

あります。

近年中小企業やスタートアップ、個人事業主の間で急速に普及しているオンライン秘書サービスというものです。

秘書サービスをオンラインで対応してくれるサービス！？

要はオンライン上で頼まれた業務をやってくれるというシンプルなもの。

基本的に何人かのチームになっているアシスタントを1人の秘書が束ねてくれる形で対応してくれます。

※HELP YOU公式HPから引用

対応してくれる業務も電話メール対応、

オンライン秘書を利用するメリット・デメリットなどに関しては『オンライン秘書とは？オンラインでアシスタントを活用するメリット・デメリット』に詳しく記載していますので、参考にしてください。

オススメの秘書サービスを用途別に比較！

現在オンライン秘書サービスはちゃんと稼働しているサービスが35社程度あります。

その中で秘書サービスによって様々な特徴があり、価格や対応時間も違っています。

すべてまとめたものは『【34社徹底比較】オンラインアシスタントサービスおすすめランキング！』に詳しく記載してあります。

また、何を基準に選べばいいか迷っている人は『相性のいいオンライン秘書サービスの選び方！料金・サービス内容を吟味しよう』も合わせて読んでいただけると幸いです。

ここでは目的、用途によってどのサービスがおすすめか簡単にご紹介します。

電話やメールの代行を行ってくれる秘書サービス

ちょっとした電話対応、メールの対応をお願いしたい。

業務量はそこまで多いわけではないけど、臨機応変な対応ができる人にお願いしたい。

とういう人におすすめのサービスです。

フジ子さん

ちょっとした業務を任せたい時におすすめできるのが業界最安値のフジ子さん です。

オンラインアシスタントでは基本的に月額10万円がベースのところ、月額47,000円〜依頼ができ、業界でも最安値を誇っています。

無料お試しプランからの有料移行率も95%となっており、とても高い満足度があることが伺えます。

フジ子さんの料金プラン

【関連記事】：業界最安値！オンラインアシスタント『フジ子さん』の口コミ・評判まとめ

【フジ子さん】の公式サイトを見る

キャスタービズ

こちらも電話対応、メール対応ならびに様々な業務に対応可能です。

キャスタービズの料金プラン

【関連記事】：オンラインアシスタント『キャスタービズ』の評判と口コミ・メリット・デメリットまとめ！

【キャスタービズ】の公式サイトを見る

経理業務などのバックオフィス全般を任せたい！

メリービズ

経理を中心としたバックオフィス業務を依頼したいなら間違いなくおすすめなのがメリービズ です。

最大の特徴は、経理専門であることです。

1. 簿記2級以上
2. 経理業務3年以上
3. メリービズ 独自テスト90点以上
4. PC操作テスト合格

この上で面接で選考をしたアシスタントのみが在籍しています。まさにスペシャリスト集団ですね。

また、チーム性で動いているため、コミュニケーションコストを削減した上で、様々な専門性の高い業務に従事することができます。

また、経理専門であることから、セキュリティ対策もキャスタービズ同様万全となっています。

1. 秘密保持契約
2. 個人情報保護契約書
3. 本人確認書類の提出の実施
4. 全員対面面接
5. レシート紛失防止のために配信記録 付きでレシート郵送
6. RPA（ロボットプロセスオートメーション）の導入と、スタッフによるダブルチェック体制

メリービズの料金プラン

実は、メリービズ では明確な料金プランが存在しません。

一応ロボットによる自動仕分けのプランは用意されています。

ただ、自動仕分けだけでは経理業務が完結するのは難しいため、その後は依頼内容によって見積もりになるという形です。

最低月額は基本10万円〜ということなので、事業規模や業務内容などで担当者と相談してみることをお勧めします。

【関連記事】：『メリービズ』の評判と口コミ！オンラインアシスタントサービスとして利用するメリット・デメリットまとめ

【メリービズ】の公式サイトを見る

Smart経理

『スマート経理 』は、平成17年12月に設立された、企業の経理業務をアウトソースできる経理代行サービスです。

資金・資産管理、融資、その他会計入力、経費精算、給与計算など幅広い経理業務に対応でき、まさに経理部門をまるまる外部にアウトソースできるとして、多くの企業で導入されています。

スマート経理 スマート経理

英語の翻訳を行ってくれる秘書サービス

英語をはじめとする外国語の翻訳ができるサービスを利用したい！という場合におすすめなサービスをご紹介します。

オンライン秘書サービスの多くが翻訳業務に対応してくれますが、そレだけに対応している専門的なサービスはあまり多くはありません。

外国語の翻訳に特化しているサービスを紹介します。

クラリー

クラリー(CLARY)は、主に海外情報のリサーチや翻訳について依頼できるオンライン秘書サービスになります。

そのため、他の多くのオンライン秘書サービスにある経理などのバックオフィス作業には対応していません。

クラリーの料金プラン

【クラリー】の公式サイトを見る

【関連記事】：クラリー(CLARY)の評判・口コミ・まとめ！オンライン秘書サービスとしてのメリット・デメリット

Virtualstaff.jp

Virtualstaff.jpは、英語関連の業務に困った人向けの特化型サービスです。

Virtualstaff.jpの料金プラン

【Virtualstaff.jp】の公式サイトを見る

スケジュール管理などあらゆる雑務を臨機応変にこなしてくれる秘書サービス

まさに「ザ・秘書」的な様々な業務に臨機応変に対応してくれるスタッフを欲している場合におすすめなサービスもご紹介します。

HELP YOU

また、業務対応の広さでもHELP YOUは業界トップクラスです。

柔軟に社長のニーズに応えるのが秘書の醍醐味なので、オンライン秘書の代表的サービスと言えますね。

【関連記事】：継続率97%！オンラインアシスタント『HELP YOU』の口コミ・評判まとめ

【HELP YOU】の公式サイトを見る

秘書サービスは他の代行サービスの集合的なサービス

電話代行、メール代行、HP作成代行、書類作成代行などなど。

その分野に特化したサービスは他にもたくさんあります。

ただ、それらのサービスを全て内包したサービスがオンライン秘書サービスです。

簡単に言えばなんでもやりますよサービスですね。

ちょっとした片手間にやってほしいような雑務から、専門的な業務まで全て幅広く請け負ってくれます。

忙しくて優秀な秘書が欲しい。けどバイトや社員として雇っても教育する時間や採用コストがそこまでかけられない。といった場合はオンラン秘書サービスを利用してみてください。

全オンライン秘書サービス比較表を用意していますので、自分にあったサービスを利用したい場合はぜひ活用してみてくださいね！

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