【事業主必見!】秘書業務を行ってくれるサービスを用途別にご紹介!

電話業務や資料作成なんかの雑務を臨機応変に対応してくれる優秀な秘書がいてくれたらなあ。。

この願望は全社長、個人事業主が抱えている願望かもしれませんね。

ただ、事業を立ち上げたばかりでまだ人を雇う余裕はない。個人で規模もそこまで大きくないのでバイトを雇うほどの業務量はない。

といった諸問題がある人も多いでしょう。

今回は、そんな問題を解決してくれる秘書業務を対応してくれるサービスを紹介します。

美人秘書

秘書を雇うことに不安がある!という方は『一人社長が秘書を雇う時の注意点・メリット・デメリットについて解説』もあわせて読んでみてくださいね!

ちなみに現在オンラインで秘書を雇うオンライン秘書が流行っています!

中でもHELP YOUは業界でも一番総合的なサービスレベルも高く、継続率も90%以上と言う満足度です。

\業界最高水準!/

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【関連記事】:継続率97%!オンラインアシスタント『HELP YOU』の口コミ・評判まとめ

秘書業務を代行してくれるサービスってあるの?

美人秘書

秘書を雇いたいけど人を雇うほどのお金がない、業務量もそこまでない。そんな時にちょっとだけ手伝ってくれる秘書サービスなんてあるの?

あります。

近年中小企業やスタートアップ、個人事業主の間で急速に普及しているオンライン秘書サービスというものです。

秘書サービスをオンラインで対応してくれるサービス!?

要はオンライン上で頼まれた業務をやってくれるというシンプルなもの。

基本的に何人かのチームになっているアシスタントを1人の秘書が束ねてくれる形で対応してくれます。

HELP YOU公式HPから引用

対応してくれる業務も電話メール対応、

美人秘書

この形によって各アシスタントの急な病欠などにもすぐ対応でき、かつ広い専門分野を扱う優秀な秘書を雇うという形を実現できるんですね。

オンライン秘書を利用するメリット・デメリットなどに関しては『オンライン秘書とは?オンラインでアシスタントを活用するメリット・デメリット』に詳しく記載していますので、参考にしてください。

オススメの秘書サービスを用途別に比較!

現在オンライン秘書サービスはちゃんと稼働しているサービスが35社程度あります。

その中で秘書サービスによって様々な特徴があり、価格や対応時間も違っています。

すべてまとめたものは『【34社徹底比較】オンラインアシスタントサービスおすすめランキング!』に詳しく記載してあります。

また、何を基準に選べばいいか迷っている人は『相性のいいオンライン秘書サービスの選び方!料金・サービス内容を吟味しよう』も合わせて読んでいただけると幸いです。

ここでは目的、用途によってどのサービスがおすすめか簡単にご紹介します。

電話やメールの代行を行ってくれる秘書サービス

ちょっとした電話対応、メールの対応をお願いしたい。

業務量はそこまで多いわけではないけど、臨機応変な対応ができる人にお願いしたい。

とういう人におすすめのサービスです。

フジ子さん

価格★★★★★
無料トライアル
最大の特徴料金の安さ

ちょっとした業務を任せたい時におすすめできるのが業界最安値フジ子さん です。

オンラインアシスタントでは基本的に月額10万円がベースのところ、月額47,000円〜依頼ができ、業界でも最安値を誇っています。

フジ子さん は電話対応などの秘書業務への対応も可能で、幅広い業務に適切な対応を行ってくれます。

依頼できる業務内容
  1. 経理(クラウドツールの導入サポート・振込、支払い代行・記帳代行・経費精算)
  2. 人事管理(求人広告の出向や管理・給料計算・面接スケジュール管理・入社、退職管理手続き・勤怠管理)
  3. Web管理(Webページの作成、編集、記事の寄稿・SNSアカウントの運用代行・ECサイトの運用代行・クラいうドソーシングによるアウトソースの管理・画像の加工、編集)
  4. その他秘書業(翻訳、英語メールへの対応、備品購入代行、出張手配、お店の予約、資料の作成、各種リサーチ業務)

無料お試しプランからの有料移行率も95%となっており、とても高い満足度があることが伺えます。

フジ子さんの料金プラン
料金アシスタントの合計実働時間契約期間実質時給
TRIAL無料2時間/月1週間0円
PLAN2047,000円20時間/月1ヶ月2,350円
PLAN3069,000円30時間/月1ヶ月2,300円
PLAN5099,000円50時間/月1ヶ月1,980円

【関連記事】:業界最安値!オンラインアシスタント『フジ子さん』の口コミ・評判まとめ

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キャスタービズ

価格★★☆☆☆
無料トライアル無し
最大の特徴セキュリティ水準の高さ
[キャスタービス]はオンライン秘書サービスの中でも最も有名なサービスです。

こちらも電話対応、メール対応ならびに様々な業務に対応可能です。

依頼できる業務内容
  1. リサーチ業務
  2. スケジュール調整業務
  3. データ入力・データ整理
  4. メール・電話対応業務
  5. 翻訳・バイリンガル業務
  6. その他秘書業務
キャスタービズの料金プラン
プラン名称料金稼働時間実質時給時間延長の場合の時給繰越・前借
SHORT月額120,000円30時間/月4,000円/時4,800円/時手数料500円/時
BASIC月額108,000円30時間/月3,600円/時4,320円/時
LONG月額96,000円30時間/月3,200円/時3,840円/時
カスタムプラン全て業務内容によって相談

【関連記事】:オンラインアシスタント『キャスタービズ』の評判と口コミ・メリット・デメリットまとめ!

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経理業務などのバックオフィス全般を任せたい!

メリービズ

価格★★☆☆☆
無料トライアル無し
最大の特徴業務クオリティの高さ

経理を中心としたバックオフィス業務を依頼したいなら間違いなくおすすめなのがメリービズ です。

最大の特徴は、経理専門であることです。

  1. 簿記2級以上
  2. 経理業務3年以上
  3. メリービズ 独自テスト90点以上
  4. PC操作テスト合格

この上で面接で選考をしたアシスタントのみが在籍しています。まさにスペシャリスト集団ですね。

また、チーム性で動いているため、コミュニケーションコストを削減した上で、様々な専門性の高い業務に従事することができます。

また、経理専門であることから、セキュリティ対策もキャスタービズ同様万全となっています。

  1. 秘密保持契約
  2. 個人情報保護契約書
  3. 本人確認書類の提出の実施
  4. 全員対面面接
  5. レシート紛失防止のために配信記録 付きでレシート郵送
  6. RPA(ロボットプロセスオートメーション)の導入と、スタッフによるダブルチェック体制

美人秘書

経理専門なだけあってセキュリティや業務フローはきっちりしていますね!
依頼できる業務内容
  1. 記帳代行
  2. 決算・申告代行
  3. 経理のフルアウトソーシング
メリービズの料金プラン

実は、メリービズ では明確な料金プランが存在しません。

一応ロボットによる自動仕分けのプランは用意されています。

レシート仕分けワンパックベーシック
9,980円/月29,800円/月49,800円/月

ただ、自動仕分けだけでは経理業務が完結するのは難しいため、その後は依頼内容によって見積もりになるという形です。

最低月額は基本10万円〜ということなので、事業規模や業務内容などで担当者と相談してみることをお勧めします。

【関連記事】:『メリービズ』の評判と口コミ!オンラインアシスタントサービスとして利用するメリット・デメリットまとめ

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Smart経理

価格月額15万円〜
時給不明
無料トライアルなし

スマート経理 』は、平成17年12月に設立された、企業の経理業務をアウトソースできる経理代行サービスです。

資金・資産管理、融資、その他会計入力、経費精算、給与計算など幅広い経理業務に対応でき、まさに経理部門をまるまる外部にアウトソースできるとして、多くの企業で導入されています。

Smart経理で依頼できる業務内容
  1. 請求(請求書を作成、取引先ごとの売掛金管)
  2. 支払い(支払一覧や振込データの作成、取引先毎の買掛金管理、証憑類の電子帳簿保存など)
  3. 給与計算(給与・賞与データ作成や有休管理、年末調整事務、社会保険・労働保険手続き)
  4. 経費精算(記帳代行、領収書管理、経費仕分けなど)
  5. 会計入力(締日から5営業日以内に試算表を提供。タイムリーに確認可能)
  6. 資金繰り
  7. 融資相談
  8. 資産管理

英語の翻訳を行ってくれる秘書サービス

英語をはじめとする外国語の翻訳ができるサービスを利用したい!という場合におすすめなサービスをご紹介します。

オンライン秘書サービスの多くが翻訳業務に対応してくれますが、そレだけに対応している専門的なサービスはあまり多くはありません。

外国語の翻訳に特化しているサービスを紹介します。

翻訳業務も含んだ様々な業務を依頼したい場合

翻訳業務もお願いしたいが、その他の秘書業務や様々な雑務もお願いしたい!という場合はHELP YOUCASTER BIZ が対応可能です。

本記事でも紹介しているので参考にしてみてください。

クラリー

価格★★★★☆
業務範囲★★☆☆☆
無料トライアルなし
最大の特徴外国語対応が専門

クラリー(CLARY)は、主に海外情報のリサーチや翻訳について依頼できるオンライン秘書サービスになります。

そのため、他の多くのオンライン秘書サービスにある経理などのバックオフィス作業には対応していません。

依頼できる業務内容
  1. 簡易な翻訳(原文200単語以内を目安)
  2. 簡易な調べもの(セミナー会場、交通手段、宿泊施設等)
  3. 翻訳・通訳業務
  4. 調査・リサーチ業務
  5. 海外の営業・価格交渉等代理
  6. SNS投稿代行

クラリーの料金プラン

プラン名ベーシックデラックスエンタープライズ
利用料金/月35米ドル68米ドル128米ドル
営業時間11:00-20:00(平日)、11:00-18:00(土曜)
チケット数5枚10枚20枚

【クラリー】の公式サイトを見る

【関連記事】:クラリー(CLARY)の評判・口コミ・まとめ!オンライン秘書サービスとしてのメリット・デメリット

Virtualstaff.jp

価格★★★☆☆
業務範囲★☆☆☆☆
無料トライアル無し
最大の特徴英語関連のサポート特化サービス

Virtualstaff.jpは、英語関連の業務に困った人向けの特化型サービスです。

以下のような課題にバイリンガルのスタッフが柔軟に対応してくれます。

答えられる要望
  1. 英語の問合わせやカスタマーサービスのできる人がいない
  2. 英語の館内案内やメニューを作成できる人がいない
  3. Webサイトの英語化のために翻訳できる人がいない
  4. ブログやFacebook、Twitterを英語で発信する必要がある外注費用が高くて困っている
  5. 英語メールや文章を校正できる人がいない
  6. 英語での学会発表やプレゼンの練習用吹込み録音が必要
  7. 海外マーケットのリサーチができる人がいない
  8. バイリンガルのオンライン秘書が必要である
  9. ネィティブレベルの英語力のある人が見つからない

Virtualstaff.jpの料金プラン

プラン料金
ライトプラン49,800円〜/月
コンサルテーション9,800円/45分

美人秘書

単発のskypeでのコンサルテーションサービスも提供しているのが特徴的ですね。英語関連のこと以外にも様々な業務効率化についてもアドバイスを求められるようです。
[バーチャルスタッフ記事]

【Virtualstaff.jp】の公式サイトを見る

スケジュール管理などあらゆる雑務を臨機応変にこなしてくれる秘書サービス

まさに「ザ・秘書」的な様々な業務に臨機応変に対応してくれるスタッフを欲している場合におすすめなサービスもご紹介します。

HELP YOU

価格月額80,000円〜
時給2,667円〜
無料トライアル無し
HELP YOUは業界でもっとも人気が高く、サービス利用者の97%が1年間継続すると言う驚きの継続率を誇るサービスです。

また、業務対応の広さでもHELP YOUは業界トップクラスです。

柔軟に社長のニーズに応えるのが秘書の醍醐味なので、オンライン秘書の代表的サービスと言えますね。

依頼できる業務内容
  1. 経理業務
  2. オフライン業務
  3. 人事/採用
  4. 総務
  5. 営業サポート
  6. ECサイトの運営
  7. メディア運用

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秘書サービスは他の代行サービスの集合的なサービス

電話代行、メール代行、HP作成代行、書類作成代行などなど。

その分野に特化したサービスは他にもたくさんあります。

ただ、それらのサービスを全て内包したサービスがオンライン秘書サービスです。

簡単に言えばなんでもやりますよサービスですね。

ちょっとした片手間にやってほしいような雑務から、専門的な業務まで全て幅広く請け負ってくれます。

忙しくて優秀な秘書が欲しい。けどバイトや社員として雇っても教育する時間や採用コストがそこまでかけられない。といった場合はオンラン秘書サービスを利用してみてください。

全オンライン秘書サービス比較表を用意していますので、自分にあったサービスを利用したい場合はぜひ活用してみてくださいね!

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