データ入力代行とは？メリット・デメリットとオススメの格安業者をご紹介！

来月までに手書きで作成したメモをワードなどにわかりやすく打ち込まないといけない！

来週までにUSBメモリにデータをまとめたものを書き込まないといけないけど、その時間がない！

そんなときに利用できるサービスが、データ入力代行です。

データ入力とは、文章、統計データ、個別情報などを、発注者が指定したルールに則りワードやエクセル、PDF資料にまとめてくれる作業のことを言います。

基本的には忙しい人、もしくはPC作業がとても苦手な人の助けになるサービスですね。

今回はそのデータ入力代行でお願いできる業務には具体的にどんなものがあるのか。

具体的に利用するメリットはなんなのか。

信頼もあり、かつ安く請け負ってくれる業者はどこかをお伝えして行きます。

データ入力代行とは？

データ入力代行とは冒頭でもお伝えした通り、ある情報を顧客の要望に則ってわかりやすくまとめ、なんらかの媒体に入力してくれるサービスです。

本来は顧客ができることであることが多いのですが、手間を省くために代行してくれます。

ただ、一口にデータ入力と言っても色々なものがあるため、いくつかパターンを紹介しておきます。

テキスト・文字・文書入力代行

基本的にはなんらかの資料にあるデータ、情報をそのままエクセルなどに書き写す作業です。

手書き資料を書き写す場合はシンプルなタイピング作業ですね。もしくは単なるコピペではなく、項目ごとにわかりやすくまとめたりすることもあります。

手書きの資料をデータ化していつでも編集できるようにしたり、体系的にデータ化して把握、管理しやすくすることが目的となることが主です。

名刺・名簿入力代行

営業先で交換した顧客、取引先とのデータを一括で管理できるようにエクセル入力したり、大量の応募ハガキの内容を顧客情報として一括管理する作業のことです。

大量の顧客情報を一括管理するのは思っているよりも地味に大変だったりします。

それを効率的に必要事項をまとめて入力する作業を代行するときに、請け負ってくれるサービスが名簿や名刺入力代行です。

伝票入力代行

伝票、要するに事業にかかった経費（納品書、請求書、領収書・指示書・レシート伝票など）を一括でデータに入力するという作業の代行のことです。

様式の違う伝票などがたくさん存在するため、これを同じ項目で全てまとめるのはなかなか骨の折れる仕事。

しかし、法律上、事業を営む人は例外なくつけなくてはならない帳簿には絶対に必要な作業なので、これを専門業者に外注する人は多いです。

記帳代行と基本お願いする内容は同じですね！記帳代行については『記帳代行とは？利用するメリット・デメリットと注意点』にまとめてありますので、伝票入力代行をお願いしたい！という方はこちらをご参照ください！

アンケート入力代行

アンケート用紙に記入された様々な回答をこちらも一括管理でまとめるといった作業です。

集計結果としてグラフ化したりする作業も含みます。

アンケートの手書き欄の内容もテキスト入力してまとめる作業もあるため、文書入力とかぶる点もありますね。

主にマーケティングの参考データ、顧客リストとして利用する目的として作成依頼されることが多いです。

データ入力代行を依頼するメリット・デメリット

それでは、データ入力を外部に依頼するメリットとデメリットについてお伝えして行きましょう！

データ入力代行を依頼するメリット

データ入力代行を依頼するメリットは2つだけです！簡単に解説しておきます。

本来やるべきクリエイティブ業に集中できる

データ入力の代行を考えるとき、基本的には莫大なデータの処理の必要に迫られたときであることが多いです。

自分でもできる作業ではありますが、莫大な時間とエネルギーをそこにかけなければいけません。だれでもできる作業なのにです。

それをまとめて外部委託することで、自分がかける労力的コスト、時間的コストを金銭的コストだけで賄うことができます。

データ入力代行の費用はそこまで高くないため、浮いた時間を本業にかけた方が金銭的にもメリットが大きいことは十分にあります。

データ管理のプロに依頼するのでとてもみやすいデータを抽出できる

データの抽出や入力は誰でもできるとても簡単な作業というように考えられがちですが、実はそうとも言い切れません。

確かに単純作業は多いですが、その分正確性、見やすさ、速度を求められます。

こういったことを素人が取り組むと、作成自体はできますが、データのズレがあったり、後からすると結構見にくかったり、そもそも納期に間に合わなかったりしてあらゆる弊害が生じることがあります。

そう言った事態を避けることができるのも、データ入力代行をお願いする大きなメリットと言えます。

データ入力代行を依頼するデメリット

逆にデメリットは何かと言えば、それは外れ業者がある。という一点です。

データ入力代行を安く利用できるサービス8選

１．ナレッジデータサービス

ナレッジデータサービスは、見積もりが非常にしやすいデータ入力代行サービスです。

依頼内容ごとに明確に料金設定がされているため、予算に沿った業務を依頼することができます。

大学などの学術機関・大企業など専門的な業種との取引実績が多数あるので、ニッチな業種であったり、プライバシーに気を遣いたい方も安心。

また、豊富な経験と知識から、「収集したデータをどのように使うと効果的か」といった相談にも応じてくれるので、今後の業務にも役立てることができます。

2.7index

7indexは日本人スタッフのみで運営されている代行サービスです。

全員日本人スタッフなので、日本人にしか理解できないような独特な言い回しやニュアンスにも対応することが可能。

「名簿入力5000件を5日間」「データ入力100万文字を10日」で終わらせるスピード感を持っているので、急を要する場合も安心です。

また、小ロットから請け負ってもらえるので、「面倒だけれど、任せるほどでは無い」といったレベルの仕事も気軽に相談できます。

3.うるるBPO

うるるBPOは、累計4,577社との取引実績をもつ代行サービスです。

日本だけでなく、インドネシアや中国などにも多くの拠点を持っており、リソースが豊富。すぐに対応してもらいたい場合でも短い期間での納品を可能としております。

また、24時間受け付けをしているので、夜の遅い時間であっても業務の相談が出来るのも嬉しい点。

海外の拠点ですが、しっかりとダブルチェックができる体制がとられているため、ミスも少なめです。

4. 東京反訳

東京反訳は、珍しいサービスを展開する代行業者です。

中国語・英語・韓国語・スペイン語など、外国語にも対応しているので、通常の業者には任せられないようなグローバルなデータであっても代行してくれます。

出張でのデータ入力も対応可能なので、会社の外に出せないような機密性の高いデータの入力を任せたい場合も安心。

フォーマットの指定ができるため、入力してもらった文章を再度自身の書式に落とし込む手間が省けるのも嬉しいメリットです。

5.データプロ

データプロは業界最安値クラスの低単価を実現している代行業者です。

「名刺データ化1枚19円」「アンケート入力1項目0.5円」など、業界の中でもトップクラスの安さを実現しており、低予算でも安心して使用できます。

また、オペレーターが2人でチェックしながら入力するため99.98％の精度での入力を実現しております。

豊富なリソースのおかげで、最短即日での納品も可能なので、「どうしても明日までにデータの集計がしたい」といった場合に非常に便利です。

6．プロセスマネジメント

プロセスマネジメントは、データ入力に付随する業務までワンストップで行ってくれる代行業者です。

アンケートをデータ化→わかりやすく集計・分析→グラフで可視化　

DM発送に伴うデータの入力→DM発送

など、コア業務を阻害しがちなデータ入力にともなう業務も任せることが可能なので、業務の効率化が見込めます。

また、集計したデータの効果的な使い方なども相談できるので、業務改善にもつながります。

7．リスモン・マッスル・データ

リスモン・マッスル・データは大手銀行とも取引実績をもつ代行業者です。

金融機関との取引を行っているため、コンプライアンスに非常に強く、機密性の高いデータを扱う場合に安心して利用できます。

また、スタッフのほぼ全員がデータ入力歴10年以上のベテランで、さらにダブルチェックも欠かさないため、入力ミスが非常に少ないです。

8．アレスクリエイション

コンプライアンスや情報漏えいに気を配りたい方は官公庁と取引のあるアレスクリエイションもおすすめです。

データ入力作業を、アルバイトや海外拠点に外注することなく社内だけで完結させているため、情報が外部に漏れることなく安心。

電子化されたデータをいつでも呼びさせるように、アレスクリエイション独自の検索機能を付加して貰えるのも嬉しいメリットです。

土日・祝日364日いつでも対応可能なので、急な雑務が降ってきた際の強い味方になります。

他にもさまざまなデータ入力代行業者がありますが、とりあえず上記8つをチェックしておけば問題ありません！

一括管理ができる『データ入力サービス一括.jp』を利用しよう！

どのサービスがどの業務を行ってくれるかをいちいち調べるのは面倒！

という人はデータ入力サービス 一括．jp を利用しましょう！

自社のある都道府県、入力の種類と件数、項目数を入力し、その他連絡先を入力すれば自動的にその要望を各社に届けてくれます。

データ入力代行をお願いするときの注意点

適正価格かどうか

相場の大体の価格を理解しておき、適正価格かどうかを判断する必要はあります。

基本的にこの記事で紹介している業者や、データ入力サービス 一括．jp で紹介されるサービスは法外な価格をふっかけてくることはありませんが、依頼した業者の値段が適正かどうかは判断できるようにしましょう！

美人秘書

判断するためには複数の業者に見積もりをお願いするのが一番です！そのためにも、データ入力サービス 一括．jp を活用すること楽なのでおすすめです！

価格が安すぎる場合は理由を確認しよう！

たまにサービスの見積もりを複数社にお願いした場合、「え？ここめっちゃ安い！ここにお願いしよう！」となることがありますが、少し注意が必要です。

価格が突出して安い場合は理由を聞いておきましょう。何かしらのサービス内容がないなどの場合がほとんどです。

それで困らない場合はそこに依頼すればOKですが、そうでない場合は、納品後にあとで「聞いてなかった！」となる可能性も否めません。

彫金が高いのも問題ですが、安すぎる場合も注意しましょう！

納期は絶対厳守かどうかの確認

依頼時に納期を指定しても、納品された時点で半分しか完成していなかったなんてこともないとは言えません。

納期はあくまで予定日程であって、目安にすぎません。なんて言われる可能性もあるため、事前に完遂した状態で納品されることを確認しておきましょう！

まとめ

データ入力で具体的に何をお願いしたいかによって単価も変わってきます。

自分の要望にあった業者がどの業者なのかもしっかりと判断したいものですね！

自分で時間をかけて各業者を調べるよりもデータ入力サービス 一括．jp を活用して時短してしまった方がいいので、問い合わせてみてください！