オンライン秘書は個人事業主でも使える？メリット・デメリットと個人向けのサービスを紹介

個人事業主やフリーランスは近年急速に増えています。

今や5人に1人はフリーランスと言われる時代になってきています。

そんな中、アシスタントを雇うようになるフリーランスも出てきますね。

事実筆者もオンラインアシスタントにお仕事をお願いしている個人事業主の一人です。

今回は

オンライン秘書サービスって最近聞くけど、あれは企業向けのサービスなの？

個人では使えないの？

こういった疑問に答えていきます。

オンライン秘書は個人事業主でも使えるの？

結論からいうと、オンライン秘書サービスは基本的にはほぼ全てのサービスで、個人事業主での利用が可能です。

通常通り稼働しているであろう全34社のサービスを取材しましたが、個人での利用が完全に不可！というサービスは基本的にはありませんでした。

個人事業主・フリーランスがオンライン秘書に依頼する仕事内容

基本的に法人であれ個人であれ、事業を運営していくことに変わりはないため、依頼内容が大きく変わることはありません。

つまり基本的に個人事業主が依頼する内容は法人の内容と変わりはありません。

ざっとまとめるとこんな感じです。

違う点といえば、決算書の作成などの経理の部分や人事業務などでしょうか。

とはいっても個人であれ売り上げがあればどのみち確定申告は必要ですし、採用や外注のサポートを仮にお願いするとなれば、依頼内容は違えど目的に変わりはありませんね。

個人がオンライン秘書を利用するメリット・デメリット

個人は資本力もそんなにないわけだし、自分でやった方がいいんじゃないの？

と思う人もいるかもしれませんが、けしてそんなことはありません。

個人こそ、自分の得意な分野だけに集中し、それ以外のことはまとめて外注してしまった方がいいんですね。

筆者も半年間オンライン秘書を利用させていただいていますが、非常に満足しています。

個人がオンライン秘書を利用するメリットとデメリットについても解説していきます。

1.本業に集中できる

これはいうまでもありませんが、本業に集中できます。

個人で事業を回そうとなると、本業以外にもやらないといけないことは山ほど出てきます。

僕はサイト運営がメインですが、アイキャッチデザイン、確定申告、SNSの運営などです。

そういったものは積極的にアウトソースしていき、本業のパフォーマンスを上げると結果的に収入も上がりやすくなるのでおすすめです。

2.業務の質の担保になる

個人事業主が外注しようとなると、クラウドソーシングを使うことが多いと思いますが、そういった場合特に最初は失敗することが多いです。

これは筆者自身がそうだったのですが、外注って最初難しいので人選びや発注のやり方などを結構な確率で失敗し、結果的に外注費をドブに捨てることが多くなってしまうんですね。

その点、オンライン秘書だとどういう目的のためにどのような業務をするのかなどをしっかりとヒアリングしてくれるので、こちらの意図とずれた納品物を納品されることはまずありません。

3.外注の練習になる

今後事業を拡大していくとなると、多かれ少なかれ外注をしていくことになると思います。

その場合、どのように業務を依頼してこちらの意図を理解してもらい、どんなフローで納品してもらい、納期はいつに設定するかなど、細かく気にしなくてはなりません。

その点オンライン秘書なら最初から向こうがガイドしてくれるため、どういった形でアウトソースすればいいのか自然とわかるようになります。

これに対して、デメリットは料金がかかるという点のみです。

クラウドソーシングなら時給500円とかでも外注できますが、オンライン秘書の場合は2,000円〜3,000円です。

ある程度メインの業務で利益を出している人でないと少しハードルは高いかもしれませんね。

個人事業主・フリーランスにおすすめできるオンライン秘書

基本的に全てのオンライン秘書サービスを個人で利用することは可能ですが、サービスが個人向けか企業向けかというのは別れています。

なので、個人が利用する場合おすすめできるサービスを3つ紹介しておきます。

フジ子さん

まず最初にオススメなのが業界最安値のフジ子さんです。

フジ子さんは法人登記した限定なので、フリーランスは残念ながら対象ではないのですが、一応個人の業務も対応してくれます。

オンラインアシスタントでは基本的に月額10万円がベースのところ、月額47,000円〜依頼ができ、業界でも最安値を誇っています。

フジ子さんの料金プラン

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【フジ子さん】の公式サイトを見る

My Assistant

My Assistantの最大の特徴は、面倒なちょっとした手間を単価500円から依頼できるという点です。

個人で依頼する作業に特化したサービスで、少ない業務から依頼することが可能です。

My Assistantの料金プラン

基本的に一律500円で業務を承っています。

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【My Assistant】の公式サイトを見る

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まとめ

個人でオンラインアシスタントを雇ったりするのはとてもおすすめです。

自分の得意分野で収益を得て、苦手分野は積極的にそれを得意とする人に任せる。

この方が圧倒的に効率化できるんですね。苦手なことを３時間かけてやるとして、それを他の人に頼んだら１時間でできるんですね。

で、そのことに使うはずだった３時間をメインの仕事に当てれば、任せる１時間分以上は稼げることは往々にしてあります。

だから、苦手分野はどんどん外注していきましょう！

そのために、最初は失敗の少ないオンライン秘書に任せてみるのもおすすめです。

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